Gestion des priorités pour les vacances familiales

L’ancien système

Même s’il était très rigoureux, il etait peu compréhensible et ne permettait pas aux adhérents du CE d’estimer leurs chances de voir leurs premiers choix acceptés. Il ne prenais pas en compte les choix précédents : ainsi un même adhérent pouvait avoir toujours son premier choix années après années ou au contraire être régulièrement en dernier choix.

L’idée du système proposé

• Transparence du système de gestion des priorités

• Conservation du coeur du système de gestion :

priorité liée au quotient familial, historique des destinations déjà fréquentées, priorité maximale donnée aux refusés de l’année précédente

• Mise en place d’une communication explicite : préconisations pour éviter des refus, communication renforcée sur la priorité obtenue
• Priorité donnée aux actifs en juillet/août.

Le système proposé

Ce système ne concerne que les mois de juillet et août et uniquement pour l’offre Sélection. Il est basé, sur plusieurs critères :

• le quotient familial,
• la prise en compte du choix retenu de l’année précédente
• et sur les destinations fréquentées les 4 années précédentes.

Les actifs sont traités en priorité sur cette période. Les mêmes critères sont apliqués aux retraités.

La gestion des cas particuliers (handicapés, déplacement ferry, …) est inchangée.

Pour plus de détails : Le classement est fait en groupes de gestion :

Selon le numéro de choix de destination de l’année précédente, le dossier est classé selon des groupes qui sont traités successivement par la procédure de gestion de priorité :

Procédure de gestion de priorité pour un groupe donné :

• 1. On sélectionne l’ensemble des premiers choix du groupe
• 2. Le groupe est alors divisé en 2 sous-groupes : G+ si la destination demandée n’est pas présente dans l’historique de gestion des priorités (4 dernières années), et G- dans le cas contraire
• 3. Chaque sous-groupe est classé par quotient familial croissant, puis par date de demande croissante en cas d’égalité de quotient familial .Les personnes ne donnant pas de déclaration d’impôt seront arbitrairement mis au quotient familial maximum.
• 4. Les demandes sont traitées dans l’ordre G+ puis G- en attribuant au fur et à mesure les destinations
• 5. Pour les personnes n’ayant pas eu leur premier choix une nouvelle boucle est effectuée selon les deuxièmes choix, en prenant bien en compte les 2 nouveaux sous-groupes.
• 6. Cette procédure est appliquée pour tous les choix émis.

Cas particuliers :

• Idem précédemment

Refus :

• Les familles ayant vu l’ensemble de leurs choix refusés se verront proposer des solutions de repli comme précédemment.
• Les motifs de refus des différents choix seront expliqués.